Politique de confidentialité

Geismar veille, de manière générale, à ne collecter que les données personnelles adéquates, pertinentes et nécessaires au regard des finalités du traitement (principe de minimisation), et à prendre des mesures appropriées en termes de sécurité et de confidentialité pour s’assurer de leur protection, en ce compris les problématiques de protection des données dès leur conception et par défaut.

Geismar s’engage à respecter les dispositions de la réglementation applicable, en particulier celles du Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des données personnelles, entré en vigueur le 25 mai 2018 (ci-après, le « RGPD »), ainsi que celles de la loi dite Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et de toute loi ou réglementation qui viendrait la compléter ou la substituer.

Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer de façon claire et transparente sur les données à caractère personnel que nous traitons et les modalités de ces traitements.

1. Données collectées et modalités de collecte

Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable constitue une donnée à caractère personnelle.

Dans le cadre de ses activités et de l’exploitation de son site Internet, Geismar est susceptible de traiter un certain nombre de données personnelles. De façon générale, Geismar veille à ne collecter et ne traiter que les données qui sont strictement nécessaires au regarde de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Données que Geismar collecte directement auprès de vous :

  • lors des inscriptions à la newsletter de Geismar : informations de contact et préférences de communication ;
  • lors de l’utilisation du formulaire de contact : informations d’identité et de contact ;
  • lors de candidatures auprès de Geismar, notamment par le biais du formulaire de candidature : informations d’identité, de contact, vie professionnelle (CV) ;
  • lorsque vous avez recours aux services de Geismar : toute information nécessaire à l’accomplissement de notre mission. Cela comprend : données d’identification et de contact, données financières et de facturation.

Il peut arriver que Geismar reçoive des données personnelles auprès de tiers, en particulier dans le cadre de ses obligations légales ou dans l’exercice de sa mission, et notamment :

  • des bureaux étrangers de Geismar ;
  • des autorités administratives et de contrôle ;
  • des juridictions ;
  • de ses clients, dans le cadre des missions qu’ils confient à Geismar ;
  • de ses partenaires.
  • lors de votre navigation sur le site Internet de Geismar : données de connexion et de navigation, en particulier l’indication de la région d’origine de l’utilisateur ;

Par ailleurs, notre site contient des cookies Google Analytics, qui permettent de générer des rapports sur les interactions des utilisateurs avec notre Site Internet. Les informations stockées ne permettent pas d’identifier personnellement les internautes, et sont directement transférées à Google, sans que Geismar n’en ait connaissance. Pour en savoir plus sur ces cookies, vous pouvez consulter la politique de protection des données de Google Analytics sur https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=fr.

Geismar ne collecte aucune donnée sensible, sauf si cette collecte est exigée par des dispositions légales ou réglementaires, ou pour l’exercice de la mission que vous lui avez confiée.

Une donnée dite sensible est définie comme toute information concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle d’une personne.

2. Base légale des traitements

Geismar s’assure de ne traiter vos données que dans les cas prévus par la réglementation applicable, et en particulier :

  • sur la base de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque (par exemple pour les inscriptions aux newsletters ou demandes de contact) ;
  • lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (par exemple les candidatures ou la prise en charge d’un dossier);
  • pour le respect des obligations légales ou réglementaires de Geismar (par exemple, la lutte contre la fraude) ;
  • lorsque le traitement est justifié par l’intérêt légitime de Geismar (établissement de statistiques, mesures de sécurité informatique, prospection commerciale).

3. Finalité des traitements

La collecte de vos données personnelles est effectuée par Geismar pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, par exemple :

  • le traitement de demandes de contact ;
  • la gestion du recrutement.

Geismar est susceptible d’utiliser vos données personnelles à des fins administratives ou dans le but de remplir ses obligations légales et règlementaires.

4. Durée de conservation des données

Geismar conserve vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et sous réserve de ses obligations légales de conservation de certaines données ou des possibilités légales d’archivages et d’anonymisation.

5. Transfert de données personnelles

Les serveurs de Geismar, où sont sauvegardées vos données personnelles, sont localisés dans les pays de l’Union Européenne .

    Des transferts de données personnelles sont susceptibles d’avoir lieu :

  • auprès des différents bureaux et partenaires de Geismar, à des fins de traitement de votre dossier ;
  • auprès d’autorités administratives et judiciaires nationales.

Geismar s’assure que tout transfert de données personnelles hors de l’Europe est encadré de façon à garantir la sécurité de vos données :

  • en s’assurant que le pays est reconnu comme présentant un niveau de protection adéquat par la Commission Européenne (ou, pour les Etats-Unis, que la société destinataire a adhéré au mécanisme du Privacy Shield) ;
  • en concluant des accords assurant cette sécurité avec le destinataire ; ou
  • avec votre consentement.

6. Vos droits et leurs modalités d’exercice

Dans les limites prévues par la règlementation en vigueur, vous bénéficiez des droits suivants :

Droit d’accèsVous pouvez prendre connaissance des informations traitées par Geismar et en recevoir copie électronique.
Droit de rectificationCe droit vous permet de corriger des données inexactes vous concernant (âge ou adresse erronés) ou de compléter des données (adresse sans le numéro de l’appartement) en lien avec la finalité du traitement.
Droit à l’effacement des donnéesVous avez le droit de demander à Geismar l’effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions et sous réserve des exceptions prévues par le droit applicable (obligations légales de Geismar notamment). Voir : https://www.cnil.fr/fr/le-droit-leffacement-supprimer-vos-donnees-en-ligne

 

Droit à la limitation du traitementVous pouvez demander la limitation du traitement de vos données lorsque vous en contestez l’exactitude ou que vous vous opposez à leur traitement. Dans ce cas, Geismar devra procéder à l’examen de votre demande, pendant lequel vous pouvez lui demander le gel de l’utilisation de vos données. Vous pouvez inversement demander la limitation du traitement de certaines données dans le cas où Geismar souhaite les effacer. Cela vous permettra de conserver ces données, par exemple afin d’exercer un droit.
Droit à la portabilité des donnéesLorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat, vous pouvez recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Geismar dans un format structuré et couramment utilisé, afin de transmettre ces données à un autre responsable de traitement. Lorsque c’est techniquement possible, vous pouvez demander la transmission directe de ces données par Geismar à cet autre responsable de traitement.
Droit d’opposition au traitementVous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées par Geismar pour un objectif précis, en indiquant des raisons tenant à votre situation particulière (sauf en cas de prospection commerciale).

 

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour le traitement de vos données personnelles. Ceci ne remettra pas en cause la licéité du traitement effectué préalablement à ce retrait.

Vous avez également la possibilité d’organiser la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès, par l’adoption de directives générales ou particulières, qui peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL.

Enfin, vous pouvez exercer vos droits et adresser toute demande d’information concernant vos données personnelles, par voie postale, à :

Gestion des données personnelles – Geismar – 113 bis Avenue Charles de Gaulle, 92200, Neuilly-sur-Seine , France.

Cette correspondance devra être accompagnée d’une copie de document d’identité ainsi que tout justificatif nécessaire.

Geismar répondra dans les meilleurs délais à votre demande, et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux mois au regard de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui seront adressées à Geismar. En ce cas, Geismar vous informera de cette prorogation avant l’écoulement du délai initial d’un mois.

Si Geismar ne donne pas suite à votre demande, Geismar vous informera des motifs de son refus ou de son inaction.

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).